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                高灯科技电子→会计档案管理试点项目通过国家四部委验收

                4月15日,深圳高灯计算机科技有限公司“电子发票报销入账归◥档试点项目”正式通过国☆家档案局、国家税务总→局、财政部、商务部四部委验收。

                4月15日,深圳高灯计算机科技有限公司“电子发票报销入账归档试点项目”正式通过国家档案局、国▽家税务总局、财政部、商务部四部委验收。

                2020年12月,由国家档案局组织的电子发▃票报销、入账、归档试点工作验收评审会在北京召开。国家档案局、国家税◣务总局、财政部、商务部等部委相关领导、专家学者组成的专家组听取了高灯科技试点工作总结汇报,观看了电子会计档案管理的工作流程,详细审查了电子会计档案系统,审阅了试点工作报告、技术报告及相】关制度文件。经过现场提问和讨论,专家组一致认为,高灯科技试点工作取得明显创新成果,方案具有可推广性,达到试点预期效果,同意通过验收。

                政策驱动,电子会计档案管理已是大势所趋

                自2012以来,国家档案局和国家各大部委关于推进电子会计档案管理的政策频出,会计档案的电子化管理已是大势所趋。

                2020年3月23日,财政部、国家档案局联合发布6号文,明确规定:对单位从外☉部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发∏票、财政电子票据、电子客票、电子行程单》、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证——“可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”。

                同时,“单位以电子会计凭证的√纸质打印件作为报销入账归档ξ依据的,必须同时保存打印该纸◣质件的电子会计凭证”。

                2020年6月,人大常委会修订《中华人民共和国档案法》,明确了▼电子档案的管理系统需要与办公自动化系统、业务●系统打通连接,电子档案与纸质等传统载体档案具有相同的法律效Ψ力,同时推进传统档案管理模式的电子化转型。

                2020年7月,国务院《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》提出,2020年底前基本实现增值税专用㊣发票电子化,届时,企事业单位接收的绝大∩多数外部凭证将实现电子〓化。

                政策驱动下,电子会计凭证的整个流程发展进入快车道。对企★业而言,构建电子会计档案管理体系,成为企业数字化升级的“必选项”。

                2020年12月20日,国家税←务总局《关于在新⌒ 办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实@行专票电子化,自2021年1月21日起,将拓展至全国。电子会计档案的打通将帮助发票电子化全流程完成最后一公里。

                积极响应,高灯科技率先加入电子文件归档和电子档案管理试点工作

                依托云技术设计电子会计档案管理系统,支撑企业财税数字化升级的需求,根据企业需求≡进行定制。该系统集合了高灯云的多项财税数字化技术,从而保证应╲用的易用性及可靠性,其中包括:

                1、API Center:提供财务数据接入&接出方案,满足通〒过报销系统、影像系统、核算系统、税务系统等业务系统的快速对接,方便第三方系统获取电子︽会计档案的归档资料,实现会计电子档案▅自动采集、高效整理、智能归档的全生命周期管理。

                2、安全性处※理:多级组织授权及文件版本访问权限,可以确保需要访ζ 问该文件的人只能看到最新版本;管理员」可以将IP设置为白名单,因此㊣只有您授权访问的人才能下载或查看文件;同时,文件下载可以设置水印以及可以增设人员活动校验等功能,保证系统访问的︾安全性。

                3、集○中存储机制:利用腾▽讯云CSG技术,可以通过协议转换机制能够无缝连接本地应用和公有云;同时它的缓存机制可以让您以低成本享有高性能和高安全☆性兼备的存储服务。将所有公司归档资料存储在一个安全的云端环境中,企业可以控制谁可以访问它们。

                4、敏捷财税应用:该系统可以配合高灯云推出敏捷财税系列应用(其中包括:进项系统、费控系统、记账系统、报税系统、风控系统、薪税系统、销项系统等)或第三方财务系统集成〗使用,更好地提升财务人员日常工作效〖率。

                同时,高灯科技联合腾讯云,面向各类型︻企业,推出成熟稳定的腾讯云智能票财税解决方案。

                一直以来,作为国内领先的财╱税科技公司,高灯科技始终坚持以发票数字化为基础,为数字经济↑构建交易鉴证场景,致力于让交易更真实,让竞争更公平,让信任更简单【。

                在◤会计档案电子化持续推进的过程中,高灯科技以科技为驱动,围绕费控、智能票夹、发票邮箱、票据核验、智能开票、电子会计档案,打造智能票财税解决方案,全面推进业ξ 务、票据、财务、税务一体化数字转型进程,从企业财税基础¤建设到服务运营,全场ㄨ景满足企业管理需求,助力企业加快实现财税数□字化升级。

                科技赋能,实现发票全生命周期电子化

                在政策驱动和科技发展的背景下,基于互联网◆平台的管理模式将成为会计管理◇的新手段,正在加速重构与优化企业的业务管理流程。

                作为企业数字化升级的积极推进者,高灯科技通过“移动+云技术”的应用,将交易及发票数据实时在线,服务多边市场,助力企业合规经营,提升〓业态运转效率,在财税科技领々域积累了丰富的票、单、证数字化经验。截至目前,高灯科技〓已服务超10万家企业用户,累计归』集电子发票张数超10亿张,交易鉴证规模突破千亿元。

                基于对大、中、小微超10万家企业票财税痛点需求的深刻⌒洞察,高灯科技推出了适用于不同类型企业的电子会计档案解决方〗案,大幅提升了用户体验,将企业财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来,帮助企业实现发ぷ票电子化、供应链协同在线化、财税处理流程∑ 智能化。

                本次试点验收通过,标志◣着高灯科技在电子会计档案领域取得重大突破,获得了①专业化、规范化、标准化成果,为后续开展」电子档案业务奠定了重要基础。

                未来,高灯科技也将以此为契︻机,积极关注响应国家政策,持续发挥在数字经济建设、企业数字化服务和财税科ω技领域的优势经验,深入开展电子发票、电子会计档案等课题及技╳术的研发投入和实践应用,以☆科技赋能企业,实现发票全生命周期电子化管理,助力国家电子票¤据改革,用◥创新与技术推动商业和社会进步。